เปรียบเทียบโปรแกรมสำเร็จรูป ERP VS โปรแกรม ERP ที่พัฒนาใหม่ต่างกันอย่างไร

ในยุคปัจจุบันที่ธุรกิจต่าง ๆ ต้องการความคล่องตัวในการจัดการทรัพยากรและกระบวนการต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ โปรแกรม ERP (Enterprise Resource Planning) ได้กลายเป็นเครื่องมือที่สำคัญสำหรับธุรกิจในการเชื่อมต่อและบริหารจัดการกระบวนการต่าง ๆ อย่างครบวงจร ตั้งแต่การบัญชี การจัดซื้อ การขาย การผลิต ไปจนถึงการบริหารทรัพยากรมนุษย์ ซึ่งโปรแกรม ERP ที่ใช้ในธุรกิจมีอยู่ 2 ประเภทหลัก ๆ คือ โปรแกรมสำเร็จรูป ERP และโปรแกรม ERP ที่พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่ ในบทความนี้ เราจะมาเปรียบเทียบทั้งสองประเภทนี้ พร้อมชี้ให้เห็นถึงข้อดี ข้อเสีย และความเหมาะสมของแต่ละแบบสำหรับธุรกิจของคุณ

โปรแกรมสำเร็จรูป ERP คืออะไร

โปรแกรมสำเร็จรูป ERP คือโปรแกรมที่พัฒนาโดยผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ (Software Vendor) หรือบริษัทผู้พัฒนา ERP ซึ่งได้พัฒนาระบบ ERP ขึ้นมาในลักษณะของ ERP Package ที่สามารถใช้งานได้ทันทีหลังจากการติดตั้งและกำหนดค่าพื้นฐาน โดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์หรือพัฒนาระบบใหม่ทั้งหมด ซึ่งโปรแกรมสำเร็จรูป ERP มักจะมีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมการทำงานขององค์กรในหลายด้าน และสามารถปรับใช้งานได้ทันทีตามความต้องการขององค์กร เช่น การจัดการสินค้าคงคลัง การบัญชี การเงิน การขาย และการจัดซื้อ

คุณสมบัติของ ERP สำเร็จรูป

โปรแกรมสำเร็จรูป ERP มักจะมีคุณสมบัติพื้นฐานที่ครอบคลุมการทำงานของธุรกิจในหลายแผนก โดยจะมีฟีเจอร์ต่าง ๆ เช่น การจัดการการเงินและบัญชี การวางแผนทรัพยากร การบริหารจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การบริหารจัดการคลังสินค้า การผลิต และการสั่งซื้อสินค้า นอกจากนี้โปรแกรมสำเร็จรูปยังสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ได้ เช่น ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) และระบบการขายที่สามารถรวมข้อมูลทั้งหมดเข้าด้วยกันในฐานข้อมูลเดียวกัน ทำให้การทำงานระหว่างแผนกต่าง ๆ เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

จุดเด่นที่ทำให้โปรแกรมสำเร็จรูป ERP น่าสนใจ 

โปรแกรมสำเร็จรูป ERP น่าสนใจด้วยคุณสมบัติที่สามารถใช้งานได้ทันที และมีความพร้อมในการรองรับฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายสำหรับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลางที่ต้องการติดตั้งระบบ ERP โดยไม่ต้องรอนานหรือใช้ทรัพยากรมากมายในการพัฒนา

ข้อดีหรือประโยชน์ของการใช้ ERP สำเร็จรูป

• ลดต้นทุนในการพัฒนา ไม่ต้องพัฒนาระบบจากศูนย์
• ใช้งานได้เร็ว ติดตั้งและเริ่มใช้งานได้ทันที
• สะดวกในการบำรุงรักษา ไม่มีความจำเป็นต้องมีทีมไอทีภายในองค์กร
• อัปเดตฟีเจอร์อย่างสม่ำเสมอ ได้รับการอัปเดตจากผู้พัฒนาเพื่อให้ระบบทันสมัย
• เข้าถึงได้จากหลายอุปกรณ์ สามารถใช้งานได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ หรือแท็บเล็ต
• ลดความเสี่ยงในการหยุดทำงาน เนื่องจากมีการสนับสนุนจากผู้ให้บริการที่มีความเชี่ยวชาญ

ข้อจำกัดของ ERP สำเร็จรูป 

แม้ว่าจะมีข้อดีมากมาย แต่โปรแกรมสำเร็จรูป ERP ก็ยังมีข้อจำกัดอยู่บ้าง เช่น ระบบอาจไม่สามารถปรับเปลี่ยนหรือปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้ทุกจุด หรือบางครั้งองค์กรอาจจะต้องปรับกระบวนการทำงานให้เข้ากับฟีเจอร์ที่โปรแกรมเสนอ ซึ่งอาจจะทำให้เกิดความลำบากในการปรับตัวสำหรับบางองค์กร

โปรแกรม ERP ที่พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่คืออะไร

โปรแกรม ERP ที่พัฒนาขึ้นมาใหม่ คือระบบที่ได้รับการพัฒนาขึ้นโดยทีมงานภายในองค์กรหรือผู้พัฒนาภายนอกที่ได้รับการว่าจ้าง ให้พัฒนาโปรแกรมขึ้นตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจ โดยจะต้องมีการเก็บข้อมูล วิเคราะห์ความต้องการ และออกแบบระบบจากศูนย์ ซึ่งจะใช้เวลานานในการพัฒนา และต้องการทรัพยากรทางการเงินและบุคลากรในระดับที่สูง

ข้อดี

• ปรับให้ตรงกับความต้องการได้เต็มที่ โดยระบบสามารถพัฒนาขึ้นได้ตรงตามความต้องการและกระบวนการทำงานขององค์กร
• ความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับระบบและเพิ่มฟังก์ชันได้ตามความต้องการในอนาคต
• สามารถตอบสนองกับการเติบโตของธุรกิจ เหมาะกับธุรกิจที่มีความซับซ้อนหรือมีการเติบโตอย่างรวดเร็ว

ข้อจำกัด

• ใช้เวลานาน ต้องใช้เวลาในการพัฒนา เรียนรู้ และทดสอบระบบ
• มีค่าใช้จ่ายสูง ทั้งค่าใช้จ่ายในการพัฒนาและการบำรุงรักษาระบบในระยะยาว
• ต้องมีการฝึกอบรมผู้ใช้งาน เนื่องจากระบบอาจจะมีความซับซ้อนในการใช้งาน
• ไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง เนื่องจากต้นทุนที่สูงและเวลาที่ต้องใช้ในการพัฒนา

เปรียบเทียบโปรแกรมสำเร็จรูป ERP ต่างจาก ERP ที่พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่อย่างไร

การเลือกใช้โปรแกรมสำเร็จรูป ERP หรือ ERP ที่พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่ ขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและความต้องการเฉพาะขององค์กร สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการระบบที่พร้อมใช้งานทันทีและสามารถลดต้นทุนได้โปรแกรมสำเร็จรูป ERPจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม เนื่องจากสามารถติดตั้งและใช้งานได้ทันทีและมีการบำรุงรักษาจากผู้ให้บริการ ในขณะที่โปรแกรม ERP ที่พัฒนาระบบขึ้นมาใหม่เหมาะสมกับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความต้องการเฉพาะเจาะจงหรือมีระบบการทำงานที่ซับซ้อน ซึ่งต้องการการปรับแต่งหรือพัฒนาระบบให้ตรงกับความต้องการขององค์กร

แนะนำโปรแกรม ERP กึ่งสำเร็จรูปจาก Dynamics Motion

โปรแกรมสำเร็จรูป ERP กึ่งสำเร็จรูป สามารถตั้งค่า และปรับให้ตรงกับความต้องการของธุรกิจ ที่ใช้งานได้รวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลาพัฒนาใหม่ สามารถเจาะจงตามความต้องการได้ครบถ้วน เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการระบบที่ใช้งานได้ทันทีและไม่ต้องเสียเวลาในการพัฒนา

สำหรับใครที่กำลังมองหาระบบ ERP เพื่อเข้ามาช่วยจัดการระบบต่าง ๆ ภายในองค์กร Dynamics Motion เรามีบริการระบบ Motion ERP ระบบ ERP Software ที่ถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับการจัดการธุรกิจของคุณอย่างลงตัว รองรับบัญชีภาษีไทย และการออกรายงานงบการเงิน หรือสำหรับใครที่ยังมองภาพไม่ออกว่าระบบ ERP จะเข้ามาช่วยในการทำงานอย่างไร Dynamics Motion เรามาพร้อมบริการ ERP Business Consult ที่พร้อมให้คำปรึกษาและพัฒนาระบบให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละธุรกิจ โดยทีม Dynamics Motion ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน ERP Business Consulting ช่วยให้คุณสามารถมองเห็นระบบที่ชัดเจนมากขึ้น หากสนใจสามารถติดต่อได้ผ่านอีเมล sales@dynamics-motion.com หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร 02-028-7495