รู้จักกับระบบ HR พร้อมแชร์ประโยชน์จาก HR Software ที่ควรรู้

การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นงานที่มีความท้าทาย เพราะเนื้องานที่ซับซ้อนมากขึ้น ฝ่าย HR ต้องรับมือกับงานหลากหลายด้าน ทั้งการจัดการข้อมูลพนักงานจำนวนมาก การคำนวณเงินเดือนที่มีสูตรซับซ้อน การติดตามการลาที่มีหลายประเภท การสรรหาบุคลากรที่ต้องแข่งขันกับตลาด ไปจนถึงการพัฒนาบุคลากรให้ทันกับการเปลี่ยนแปลง การทำงานแบบ Manual จึงไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป ระบบ HR จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้การบริหารงานบุคคลมีประสิทธิภาพมากขึ้น มาทำความรู้จักกับระบบนี้กัน

ระบบ HR คืออะไร

ระบบ HR หรือ Human Resources Software คือซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร ทันสมัย โดยทำงานบนระบบคลาวด์ที่เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต ระบบนี้ครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานตั้งแต่การสรรหาบุคลากร การจัดการข้อมูลพนักงาน การลงเวลา การจัดการวันลา การคำนวณเงินเดือนและสวัสดิการ ไปจนถึงการประเมินผลและพัฒนาบุคลากร โดยสามารถเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ทำให้การทำงานของฝ่าย HR มีความคล่องตัว แม่นยำ และมีประสิทธิภาพสูงสุด

ระบบ HR มีอะไรน่าสนใจบ้าง

ระบบ HR ในปัจจุบันได้รับการพัฒนาให้มีฟีเจอร์ที่ตอบโจทย์การใช้งานอย่างครอบคลุม โดยแต่ละระบบจะมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายเพื่อช่วยให้การบริหารทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มาดูกันว่ามีระบบอะไรบ้างที่น่าสนใจ

ระบบบริหารข้อมูลพนักงาน

ระบบ HR จะช่วยบริหารข้อมูลพนักงาน ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญของ HR Software ที่รวบรวมและจัดการข้อมูลทั้งหมดของพนักงาน ตั้งแต่ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน เอกสารสำคัญ ไปจนถึงข้อมูลด้านการพัฒนาและฝึกอบรม ระบบนี้ช่วยให้การค้นหาและอัปเดตข้อมูลทำได้อย่างรวดเร็ว มีระบบรักษาความปลอดภัยที่น่าเชื่อถือ พร้อมฟังก์ชันการวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อช่วยในการตัดสินใจด้านการบริหารบุคลากร เช่น การวางแผนรับพนักงานให้เหมาะกับบริษัท การพัฒนาบุคลากร และการรักษาพนักงาน

ระบบวันลา

ระบบวันลาช่วยจัดการการลาทุกประเภทแบบอัตโนมัติ ทั้งลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน และลาพิเศษอื่น ๆ พนักงานสามารถส่งคำขอลาผ่านระบบออนไลน์ หัวหน้างานสามารถอนุมัติผ่านมือถือได้ทันที พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ทำให้การจัดการวันลามีความคล่องตัวและโปร่งใสมากขึ้น

ระบบเงินเดือน

ระบบ HR จะช่วยจัดการกับเงินเดือน ช่วยให้การคำนวณค่าตอบแทนเป็นไปอย่างแม่นยำและรวดเร็ว สามารถคำนวณเงินเดือน โบนัส ค่าล่วงเวลา การหักภาษี และประกันสังคมได้อัตโนมัติ พร้อมออกสลิปเงินเดือนแบบดิจิทัล ลดความผิดพลาดในการคำนวณและประหยัดเวลาในการจัดการเอกสาร

ระบบการหาพนักงาน

ระบบการสรรหาพนักงานช่วยให้กระบวนการรับสมัครและคัดเลือกพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การประกาศรับสมัคร การคัดกรองใบสมัคร การจัดการสัมภาษณ์ ไปจนถึงการประเมินผล ช่วยให้องค์กรสามารถหาบุคลากรที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการได้รวดเร็วขึ้น

การเพิ่มทักษะพนักงาน

Skill Matrix คือเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถระบุและติดตามทักษะต่าง ๆ ของพนักงานแต่ละคนได้อย่างชัดเจน โดยการจัดหมวดหมู่ทักษะที่จำเป็นในแต่ละตำแหน่งงาน ช่วยให้ผู้บริหารสามารถประเมินและจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การระบุทักษะที่ต้องพัฒนา หรือการหาช่องทางการฝึกอบรมที่เหมาะสม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและรองรับการเติบโตขององค์กรในระยะยาว

ระบบ HR Software เหมาะกับใคร

ระบบ HR Software สามารถปรับใช้ได้กับองค์กรทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการระบบพื้นฐานในการจัดการข้อมูลพนักงานและเงินเดือน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบที่ซับซ้อนและครอบคลุมทุกด้านของการบริหารทรัพยากรบุคคล โดยเฉพาะองค์กรที่ต้องการยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุนการดำเนินงาน เพิ่มความแม่นยำในการบริหารบุคลากร และต้องการข้อมูลเชิงลึกเพื่อการตัดสินใจด้านทรัพยากรบุคคล

เผยข้อดีของการใช้งานระบบ HR 

การนำระบบ HR Software มาใช้ในองค์กรสามารถยกระดับการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดภาระงานที่ซ้ำซ้อน เพิ่มความแม่นยำในการทำงาน และช่วยให้ฝ่าย HR มีเวลาโฟกัสกับงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างมูลค่าให้องค์กรมากขึ้น มาดูกันว่าระบบ HR มีข้อดีที่โดดเด่นอะไรบ้าง

ลดความผิดพลาดในงานเอกสาร

ระบบ HR ช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการทำงานแบบอัตโนมัติที่มีความแม่นยำสูง ไม่ว่าจะเป็นการคำนวณเงินเดือน การบันทึกเวลาทำงาน หรือการจัดการวันลา ทำให้ลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดที่เกิดจากการทำงานด้วยมือ

ลดขั้นตอนในการทำงาน

การใช้ระบบ HR ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อนและยุ่งยากลงได้อย่างมาก ด้วยการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน เช่น เมื่อพนักงานลงเวลาเข้างาน ข้อมูลจะถูกส่งไปยังระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ หรือเมื่อมีการอนุมัติการลา ระบบจะอัปเดตข้อมูลวันลาคงเหลือและส่งข้อมูลไปยังระบบที่เกี่ยวข้องทันที ทำให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลซ้ำและลดเวลาในการทำงาน

ลดความยุ่งยากในการเก็บเอกสาร

ระบบ HR ช่วยจัดการเอกสารด้วยระบบดิจิทัล ทำให้ไม่ต้องใช้พื้นที่และเวลาในการจัดเก็บเอกสารกระดาษ สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วด้วยระบบค้นหาอัจฉริยะ มีระบบจัดหมวดหมู่เอกสารอัตโนมัติ พร้อมระบบสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยและการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงที่เป็นระบบ ทำให้การจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพและปลอดภัยมาก

การทำงานมีระบบมากขึ้น

ระบบ HR ช่วยยกระดับการทำงานให้เป็นระบบและมีมาตรฐานระดับสากล ด้วยการกำหนดขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและเป็นมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร มีระบบติดตามสถานะงานแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องทราบความคืบหน้าได้ตลอดเวลา พร้อมระบบรายงานผลอัจฉริยะที่วิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึกเพื่อช่วยในการตัดสินใจ ทำให้การบริหารทรัพยากรบุคคลมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และมีประสิทธิภาพสูงสุด

ระบบ HR ของ Motion ERP และ Odoo มีอะไรบ้าง 

Motion ERP และ Odoo นำเสนอโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมการทำงานด้านทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร โดยมีฟีเจอร์ที่ทันสมัยและยืดหยุ่น สามารถปรับแต่งให้เข้ากับความต้องการขององค์กรได้ทุกขนาด ระบบรองรับการทำงานตั้งแต่การจัดการข้อมูลพนักงาน การบริหารเงินเดือน การลางาน การประเมินผล ไปจนถึงการพัฒนาบุคลากร พร้อมระบบรายงานอัจฉริยะที่ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

ระบบ HR Software เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยปฏิวัติการบริหารทรัพยากรบุคคลในยุคดิจิทัล ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการงานด้าน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม่นยำ และรวดเร็วมากขึ้น ลดความผิดพลาดและขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน สำหรับธุรกิจใดที่สนใจการใช้งานระบบ Odoo แต่ยังไม่มีความเข้าใจในระบบ เลือกใช้บริการติดตั้งจาก Dynamics Motion เราเป็นพันธมิตร Odoo Partner ที่ได้รับการรับรองระดับโลกในด้านความเชี่ยวชาญและความเป็นมืออาชีพในการติดตั้งระบบ ERP โดยได้รับการจัดอันดับเป็น Top 5 ในเอเชีย หากสนใจสามารถติดต่อได้ผ่านอีเมล sales@dynamics-motion.com หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร 02-028-7495