Cloud based ERP ซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานในปัจจุบันนั้นเข้าสู่ยุคดิจิทัลที่ข้อมูลทางธุรกิจมีปริมาณมหาศาลและมีความซับซ้อนมากขึ้น การจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมด้วยเอกสารหรือฮาร์ดดิสก์อาจไม่ตอบโจทย์การทำงานสมัยใหม่ที่ต้องการความคล่องตัวและการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ Cloud based ERP จึงเข้ามามีบทบาทสำคัญในการจัดการข้อมูลองค์กร ด้วยความสามารถในการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่พนักงานสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงและการประมวลผลที่รวดเร็ว

Cloud ERP คืออะไร

Cloud ERP (Cloud-based Enterprise Resource Planning) คือ ระบบบริหารจัดการทรัพยากรองค์กรที่ทำงานบนระบบคลาวด์ ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลและกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดผ่านอินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม ระบบนี้ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลและทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนหรือใช้อุปกรณ์ใด ทำให้การทำงานมีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

รู้จักกับ Feature สำคัญของ Cloud based ERP

Cloud based ERP มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ช่วยให้การบริหารจัดการองค์กรเป็นเรื่องง่าย ด้วยระบบที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ ทั้งด้านความปลอดภัย ความยืดหยุ่น และประสิทธิภาพในการทำงาน มาดูกันว่ามีฟีเจอร์อะไรที่น่าสนใจบ้าง

มีฐานข้อมูลส่วนกลาง

ฐานข้อมูลส่วนกลางของ Cloud based ERP เป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้ทุกแผนกในองค์กรสามารถเข้าถึงและแชร์ข้อมูลร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบจะเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ที่เดียว ทำให้ข้อมูลมีความถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ พนักงานสามารถเรียกดูข้อมูลที่ต้องการได้ทันที ลดความซ้ำซ้อนและข้อผิดพลาดในการจัดการข้อมูล พร้อมระบบการจัดการสิทธิ์ที่ช่วยควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัย

รองรับการขยายธุรกิจ

Cloud based ERP ถูกออกแบบมาให้มีความยืดหยุ่นสูง สามารถปรับขนาดและความสามารถของระบบให้เติบโตไปพร้อมกับธุรกิจได้อย่างไร้ขีดจำกัด องค์กรสามารถเพิ่มหรือลดทรัพยากรระบบได้ตามความต้องการ ไม่ว่าจะเป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จำนวนผู้ใช้งาน หรือฟีเจอร์การทำงาน โดยไม่จำเป็นต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม ทำให้องค์กรสามารถบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมรับการเติบโตในอนาคต

ระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

Cloud based ERP มาพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงที่ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร ด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสข้อมูลแบบ End-to-End ระบบการยืนยันตัวตนหลายชั้น และการตรวจสอบการเข้าถึงข้อมูลอย่างเข้มงวด นอกจากนี้ยังมีระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติที่ช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูล พร้อมการอัปเดตระบบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอเพื่อรับมือกับภัยคุกคามรูปแบบใหม่ ๆ

ทำงานกับระบบอื่น ๆ ได้

ความสามารถในการทำงานร่วมกับระบบอื่น ๆ เป็นจุดเด่นสำคัญของ Cloud based ERP เพราะระบบถูกพัฒนาให้สามารถเชื่อมต่อและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับแอปพลิเคชันธุรกิจต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นระบบบัญชี ระบบ CRM ระบบจัดการสินค้าคงคลัง หรือระบบอื่น ๆ ทำให้การทำงานเชื่อมโยงกันอย่างไร้รอยต่อ ลดความซ้ำซ้อนในการป้อนข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยรวม

วิเคราะห์ข้อมูลแบบ Real Time 

Cloud based ERP สามารถวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้ผู้บริหารสามารถติดตามและตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ระบบสามารถประมวลผลข้อมูลจำนวนมากและแสดงผลในรูปแบบที่เข้าใจง่าย เช่น แดชบอร์ด กราฟ หรือรายงานสรุป ทำให้เห็นภาพรวมของธุรกิจและแนวโน้มต่าง ๆ ได้ทันที พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อพบความผิดปกติหรือโอกาสทางธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่าง Cloud ERP กับ ERP ประเภทอื่น ๆ

Cloud based ERP มีความแตกต่างที่โดดเด่นจาก ERP แบบดั้งเดิมหรือ On-premise ERP ในหลายด้าน ทั้งเรื่องการติดตั้ง การดูแลรักษา และค่าใช้จ่าย โดย Cloud ERP ไม่ต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์และการติดตั้งระบบ สามารถเริ่มใช้งานได้ทันทีผ่านอินเทอร์เน็ต การอัปเดตระบบทำได้อัตโนมัติ และค่าใช้จ่ายเป็นแบบรายเดือนหรือรายปีตามการใช้งานจริง ทำให้บริหารงบประมาณได้ง่ายกว่า

เปรียบเทียบ Cloud based ERP กับ ERP อื่น ๆ

การเลือกระบบ ERP ที่เหมาะสมเป็นการตัดสินใจสำคัญที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานขององค์กร ทั้ง Cloud ERP และ On-premise ERP ต่างมีจุดเด่นและข้อจำกัดที่แตกต่างกัน การเข้าใจความแตกต่างเหล่านี้จะช่วยให้องค์กรสามารถเลือกระบบที่ตอบโจทย์การใช้งานได้ดีที่สุด มาดูการเปรียบเทียบในแต่ละด้านกัน

ค่าใช้จ่าย

Cloud based ERP มีค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ชัดเจนในรูปแบบค่าบริการรายเดือนหรือรายปี ไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงในการดูแลระบบและฮาร์ดแวร์ ทำให้องค์กรสามารถวางแผนงบประมาณได้แม่นยำ ต่างจาก On-premise ERP ที่ต้องลงทุนสูงในการติดตั้งระบบครั้งแรก เช่น เซิร์ฟเวอร์ ระบบจัดเก็บข้อมูล และอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังต้องมีค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและซ่อมแซมฮาร์ดแวร์ที่อาจเสื่อมสภาพตามเวลา รวมถึงต้นทุนในการจ้างพนักงานประจำเพื่อดูแลและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งรวมถึงการสำรองข้อมูล การติดตั้งแพตช์ความปลอดภัย และการตรวจสอบระบบอย่างต่อเนื่อง ทำให้ค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบ On-premise ERP อาจสูงขึ้นอย่างไม่คาดคิด และอาจทำให้ธุรกิจต้องเผชิญกับความเสี่ยงจากการบริหารจัดการระบบเอง

การใช้งานระบบ

Cloud based ERP มีความยืดหยุ่นในการใช้งานสูง สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ผ่านอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านเทคนิคมาก เพราะระบบถูกออกแบบให้ใช้งานง่าย และมีทีมสนับสนุนจากผู้ให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง ต่างจาก On-premise ERP ที่มีข้อจำกัดในการเข้าถึงและต้องพึ่งพาทีม IT ภายในองค์กร

การใช้งานข้อมูลในระบบ

Cloud based ERP ช่วยให้การเข้าถึงและแชร์ข้อมูลทำได้สะดวกและรวดเร็ว ข้อมูลถูกอัปเดตแบบเรียลไทม์และสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ ช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น ในขณะที่ On-premise ERP อาจมีข้อจำกัดในการเข้าถึงข้อมูลและการแชร์ข้อมูลระหว่างแผนก

ข้อดีของ Cloud ERP 

• ประหยัดต้นทุนการลงทุน : ไม่ต้องลงทุนในฮาร์ดแวร์และการติดตั้งระบบ จ่ายเฉพาะค่าบริการรายเดือนหรือรายปีตามการใช้งานจริง ลดภาระค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบและการอัปเกรดฮาร์ดแวร์
• เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา : พนักงานสามารถทำงานได้จากทุกสถานที่ผ่านอินเทอร์เน็ต ไม่จำกัดอุปกรณ์ เพิ่มความคล่องตัวในการทำงานและการตัดสินใจ
• อัปเดตระบบอัตโนมัติ : ได้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ และการอัปเดตความปลอดภัยโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการอัปเกรดระบบ
• ระบบความปลอดภัยระดับสูง : มีการเข้ารหัสข้อมูล การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ และการป้องกันภัยคุกคามที่ทันสมัย ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กร
• ขยายระบบได้ตามต้องการ : เพิ่มหรือลดขนาดการใช้งานได้ตามการเติบโตของธุรกิจ ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อจำกัดของฮาร์ดแวร์
• ประสิทธิภาพการทำงานที่สูงขึ้น : ช่วยลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพิ่มความแม่นยำของข้อมูล และช่วยให้การตัดสินใจทำได้รวดเร็วขึ้นด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์

วิธีการเลือกใช้ ERP ให้เหมาะสมกับธุรกิจ 

การเลือกใช้ระบบ ERP ที่เหมาะสมต้องพิจารณาหลายปัจจัย ทั้งขนาดองค์กร ลักษณะธุรกิจ งบประมาณ และความพร้อมด้านบุคลากร ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้คำปรึกษาและวิเคราะห์ความต้องการขององค์กรคุณ เพื่อแนะนำโซลูชัน Cloud based ERP ที่เหมาะสมที่สุด พร้อมวางแผนการใช้งานและการฝึกอบรมบุคลากรให้สามารถใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด 

 ซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพCloud based ERP เป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์การทำงานในยุคดิจิทัลได้อย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยความสามารถในการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ที่เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา พร้อมระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูงและการประมวลผลแบบเรียลไทม์ ทำให้องค์กรสามารถบริหารจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดต้นทุนการดำเนินงาน และพร้อมรับการเติบโตในอนาคตทำให้ Cloud based ERP กลายเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับองค์กรที่ต้องการก้าวสู่การเป็นองค์กรดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ สำหรับองค์กรใดที่ต้องการใช้งานระบบ Cloud based ERP เรามีบริการ ERP Business Consult โดย ทีม Dynamics Motion ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน ERP Business Consulting พร้อมให้คำปรึกษาและพัฒนาระบบให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละธุรกิจ ที่เข้าใจในการทำธุรกิจ ช่วยให้การวางแผนระบบมีความรัดกุม เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด หากสนใจสามารถติดต่อได้ผ่านอีเมล sales@dynamics-motion.com หรือติดต่อสอบถามเพิ่มเติมโทร 02-028-7495