แนะนำวิธีคิดโอทีที่ควรรู้ พร้อมแนะนำกฎหมายแรงงาน

วิธีคิดโอทีหรือค่าล่วงเวลา (OT) เป็นสิทธิ์ของพนักงานที่ต้องได้รับค่าตอบแทนเมื่อทำงานเกินเวลาที่กำหนดตามสัญญา การคิดโอทีนั้นไม่ได้เป็นเพียงการคำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา แต่ยังต้องพิจารณาถึงอัตราค่าจ้างที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนตามกฎหมายแรงงาน เพื่อให้ทุกคนได้รับค่าตอบแทนที่ยุติธรรม โดยเฉพาะในกรณีของพนักงานรายเดือนและพนักงานรายวันที่ทำงานในวันทำงานปกติหรือวันหยุด ซึ่งการคำนวณอาจมีความซับซ้อน 

แต่การใช้ซอฟต์แวร์ Odoo จะช่วยให้การคำนวณโอทีเป็นเรื่องง่ายและแม่นยำยิ่งขึ้น ยิ่งมีการติดตั้งระบบ Motion ERP ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานในองค์กร ที่ช่วยรวมระบบต่าง ๆ ภายในองค์กรให้ทำงานร่วมกันได้อย่างลงตัว รวมถึงอำนวยความสะดวกในการจัดการการคำนวณโอทีและการบันทึกข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงาน ลดความซับซ้อนและข้อผิดพลาดในการคำนวณ อีกทั้งยังช่วยให้บริษัทสามารถติดตามการจ่ายโอทีได้อย่างถูกต้องตามกฎหมายและสามารถป้องกันการผิดกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

วิธีคิดโอทีของพนักงาน

วิธีคิดโอทีนั้นจะมีความแตกต่างกันตามประเภทของการจ้างงาน ทั้งพนักงานรายเดือนและพนักงานรายวัน เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการจ่ายโอทีจะคำนวณจากค่าจ้างพื้นฐานของพนักงานในแต่ละประเภท และการคำนวณจะต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่ทำงานล่วงเวลา รวมถึงว่าเป็นการทำงานในวันธรรมดาหรือวันหยุด

วิธีคิดโอทีของพนักงานเงินเดือน

สำหรับพนักงานที่ได้รับค่าจ้างแบบรายเดือนวิธีคิดโอทีจะต้องพิจารณาจากอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงของพนักงาน โดยการคำนวณจะใช้สูตรดังนี้

สูตรการคำนวณโอที

ค่าล่วงเวลา = (เงินเดือน÷30) ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) × (1.5 หรือ 3) × จำนวนชั่วโมงโอที

* 1.5 คือค่า OT ตามที่กฎหมายกำหนด

* 3 คือค่า OT ตามที่กฎหมายกำหนดเมื่อต้องทำงานเกินชั่วโมงทำงานในวันหยุด

ตัวอย่างการคำนวณ

• พนักงานรายเดือนที่มีเงินเดือน 15,000 บาท ทำโอที 4 ชั่วโมงในวันธรรมดา (อัตราจ่ายโอที 1.5 เท่า) จะคำนวณค่าล่วงเวลาดังนี้
• วิธีการคำนวณ (15,000÷30÷8) × 1.5 × 4 = 375 บาท
• พนักงานรายเดือนจะได้รับค่าโอที 375 บาทสำหรับการทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมงในวันธรรมดา

วิธีคิดโอทีของพนักงานรายวัน

วิธีคิดโอทีสำหรับพนักงานรายวัน จะคำนวณจากค่าจ้างรายวันที่ได้รับ โดยสูตรการคำนวณจะคล้ายกับพนักงานรายเดือน แต่จะอ้างอิงจากค่าจ้างรายวันแทน

สูตรการคำนวณโอที

ค่าล่วงเวลา= (ชั่วโมงทำงานปกติ÷ค่าจ้างรายวัน) × (1.5 หรือ 3) × จำนวนชั่วโมงโอที

* 1.5 คือค่า OT ตามที่กฎหมายกำหนด

* 3 คือค่า OT ตามที่กฎหมายกำหนดเมื่อต้องทำงานเกินชั่วโมงทำงานในวันหยุด

ตัวอย่างการคำนวณ

• พนักงานรายวันที่มีค่าจ้าง 400 บาทต่อวัน ทำโอที 3 ชั่วโมงในวันธรรมดา (อัตราจ่ายโอที 1.5 เท่า) จะคำนวณค่าล่วงเวลาดังนี้
• วิธีการคำนวณ (400÷8) × 1.5×3 = 450 บาท
• ดังนั้น พนักงานรายวันจะได้รับค่าโอที 450 บาทสำหรับการทำงานล่วงเวลา 3 ชั่วโมงในวันธรรมดา

วิธีคิดโอทีในวันหยุด

วิธีคิดโอทีในวันหยุดจะมีการคำนวณที่แตกต่างจากวันทำงานปกติ โดยทั่วไปการทำงานในวันหยุด เช่น วันเสาร์ อาทิตย์ หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ จะได้รับค่าล่วงเวลาในอัตราที่สูงกว่า

 กรณีลูกจ้างได้รับวันหยุด

หากพนักงานทำงานในวันหยุดและได้รับสิทธิ์ค่าจ้างในวันหยุด พนักงานจะได้รับค่าล่วงเวลาในอัตราไม่น้อยกว่า 1 เท่าของค่าจ้างปกติ ซึ่งวิธีคิดโอทีจะคล้ายกับการคำนวณโอทีในวันทำงานปกติ แต่ใช้ค่าอัตราค่าจ้างวันหยุด

• สูตรคำนวณค่าล่วงเวลา = (30 ÷ เงินเดือน) ÷ (ชั่วโมงทำงานปกติ) ×1 ×จำนวนชั่วโมงโอที
• ตัวอย่างการคำนวณ
• พนักงานรายเดือนที่มีเงินเดือน 15,000 บาท ทำงานในวันหยุด 8 ชั่วโมง จะได้รับค่าล่วงเวลาในวันหยุดที่ 1 เท่า
• (15,000 ÷ 30 ÷ 8) ×1 ×8 = 500 บาท
• พนักงานจะได้รับค่าโอที 500 บาทสำหรับการทำงานในวันหยุด

กรณีลูกจ้างไม่ได้รับวันหยุด

ในกรณีที่พนักงานไม่ได้รับวันหยุดและทำงานในวันหยุด พนักงานจะได้รับค่าล่วงเวลาในอัตราไม่น้อยกว่า 2 เท่าของค่าจ้างปกติ สำหรับพนักงานรายวัน วิธีคิดโอทีมีดังนี้

• สูตรคำนวณค่าล่วงเวลา = (ค่าจ้างรายวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ) ×2 ×จำนวนชั่วโมงโอที
• ตัวอย่างการคำนวณ
• พนักงานรายวันที่มีค่าจ้าง 350 บาทต่อวัน ทำงาน 8 ชั่วโมงในวันหยุด จะได้รับค่าล่วงเวลา 2 เท่า
• (350 ÷ 8) ×2 ×8 = 700 บาท
• พนักงานรายวันจะได้รับค่าโอที 700 บาทสำหรับการทำงานในวันหยุด

สิ่งที่ควรรู้ไม่จ่ายโอทีผิดกฎหมายไหม

ตามกฎหมายแรงงาน หากนายจ้างไม่จ่ายค่าโอทีเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาเกินกว่าที่กำหนด ถือว่าเป็นการละเมิดสิทธิ์ของพนักงาน และอาจถูกปรับตามกฎหมาย โดยบทลงโทษอาจมีทั้งการปรับเงินและการฟ้องร้องจากพนักงาน โดยมีการกำหนดว่าทำงานล่วงเวลาเกิน 2 ชั่วโมง นายจ้างจะต้องให้เวลาพักอย่างน้อย 20 นาที แต่หากเป็นงานฉุกเฉินหรืองานที่จำเป็นต้องทำต่อเนื่อง นายจ้างสามารถให้พนักงานทำงานโดยไม่ต้องพัก แต่ต้องได้รับความยินยอมจากพนักงาน

กฎหมายแรงงานกับการจ่ายโอที

การจ่ายโอทีจะต้องทำตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งกำหนดให้พนักงานที่ทำงานเกินเวลาปกติในวันธรรมดาและวันหยุดต้องได้รับค่าล่วงเวลาในอัตราที่สูงขึ้น โดยการคำนวณต้องทำตามที่กำหนดเพื่อปกป้องสิทธิ์ของพนักงานและลดการเกิดข้อพิพาทในองค์กร 

ซึ่งค่า OT จะต้องไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงในวันทำงานปกติตามจำนวนวันที่ทำ แต่ในกรณีที่ต้องทำโอทีในวันหยุด จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาไม่น้อยกว่า 3 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงในวันทำงานปกติตามจำนวนวันที่ทำ หากนายจ้างฝ่าฝืน ไม่จ่ายค่าล่วงเวลาตามที่กฎหมายกำหนดจะถือว่ามีความผิด ซึ่งมีโทษตั้งแต่จำคุกไม่เกิน 6 เดือน ปรับไม่เกิน 1 แสน หรือทั้งจำทั้งปรับ

สรุป

วิธีคิดโอทีเป็นสิ่งสำคัญที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างควรเข้าใจและปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด การคำนวณโอทีสามารถทำได้ด้วยการใช้สูตรคำนวณที่ชัดเจน โดยต้องคำนึงถึงประเภทการทำงานของพนักงานและประเภทของการทำงาน เพื่อให้การจ่ายโอทีมีความถูกต้องและยุติธรรม 

ยิ่งมีการใช้งานระบบ Motion ERP ซึ่งเป็น ERP Software ที่ถูกออกแบบมาเพื่อยกระดับการจัดการธุรกิจของคุณอย่างลงตัว Motion ERP รองรับการคำนวณเงินเดือนทุกรูปแบบ และยังเป็นการคำนวนอัตโนมัติ และสามารถเชื่อมโยงไปยังบัญชี ได้ทันที และครอบคลุมการคำนวนบัญชีภาษาไทยได้อย่างครบถ้วน ทั้งยังช่วยให้การคำนวณโอทีและการจัดการทรัพยากรบุคคลมีความถูกต้องและประสิทธิภาพสูงสุด ลดความซับซ้อนและป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณได้อย่างมีประสิทธิภาพ